Ah, les vacances. Des journées relaxantes qui naviguent vers des soirées relaxantes alors que vous vous prélassez dans la gloire d’être forcé de ne rien faire d’autre que ce que vous voulez faire. Pendant le temps où vous êtes absent, le travail est la chose la plus éloignée de votre esprit – n’est-ce pas ? Eh bien, dans un monde parfait. Mais pour vous, le travail est plus qu’une simple activité de neuf à cinq que vous faites pour gagner de l’argent, c’est votre vie. Vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, donc pour vous, le travail ne peut pas vraiment s’arrêter, même lorsque vous êtes en vacances. Allégez vos inquiétudes concernant votre entreprise pendant votre absence en prenant quelques petites mesures pour vous aider à moins stresser.
Gardez-les honnêtes
Quand le chat n’est pas là, les souris vont jouer. Même si vous avez confiance en vos souris et que vous savez qu’elles feront du bon travail en votre absence, les règles ont tendance à être un peu plus souples lorsque le patron est absent. Qu’elles apportent ou non une tasse à café approuvée au travail est hors de votre contrôle, mais une chose sur laquelle vous ne voulez certainement pas qu’elles fassent trop de concessions, ce sont leurs heures de travail. Pour le meilleur ou pour le pire, peu importe la qualité de la relation que vous avez avec vos employés en dehors du travail, vous les payez pour le temps qu’ils travaillent réellement.
Si vous craignez que quelqu’un truc ses heures pendant votre absence, renseignez-vous sur le logiciel de suivi du temps des employés. Il fait plus que servir de pointeuse, il prend en compte les heures supplémentaires, le total des heures travaillées et génère une feuille de temps pour les employés sur demande (si quelqu’un a une question sur leurs heures). C’est un gagnant/gagnant, puisqu’il vous permet d’avoir l’esprit tranquille et de vous assurer que tout le monde fait les choses honnêtement.
D’avoir un remplaçant pendant votre absence
Il y aura toujours des moments où, peu importe à quel point votre employé de droite est bien formé et capable, il y a des choses qui nécessitent l’approbation du Boss. Préparez-vous à ces moments, mais à moins d’une urgence irréparable qui ne peut être résolue sans vous, désignez quelqu’un qui pourra agir en tant que « vous » lorsque vous n’êtes pas là.
Il est probable que si vous confiez à cette personne le soin de diriger votre entreprise pendant votre absence, c’est que vous lui faites déjà confiance en tant que personne et que vous savez qu’elle fera preuve de bon sens. Cela étant dit, ne l’envoyez pas simplement dans le grand inconnu et ne vous précipitez pas au soleil couchant. Faites-leur un briefing sur toutes les choses importantes qu’ils devront savoir. Dressez une liste de fournisseurs, de clients et d’autres points de contact importants qui leur seront utiles au cas où, et veillez à étiqueter clairement les éléments importants comme les noms et les numéros de compte.
Notez les dates importantes sur le calendrier et rappelez-leur verbalement les événements à venir. Si vous pensez que cela peut les aider, expliquez-leur à quoi ressemble une journée typique lorsque vous êtes là. Il est essentiel que vous clarifiiez dès le départ tout ce dont votre remplaçant n’est pas sûr. Donnez-lui la possibilité de poser toutes les questions qu’il pourrait avoir afin que vous soyez tous deux sur la même longueur d’onde.
Créer des messages en dehors du bureau
Vous devez vous assurer de communiquer avec toute personne qui doit savoir que vous serez injoignable pendant les prochains jours. Contactez les vendeurs et les clients qui pourraient avoir besoin de vous joindre et prévenez-les verbalement, mais il est également utile de créer des messages d’absence du bureau.
Enregistrez un message vocal expliquant que vous êtes en vacances, et indiquez les dates auxquelles vous serez absent. Donnez un numéro de téléphone pour votre suppléant et encouragez-les à appeler cette personne s’ils ont besoin d’une assistance immédiate. Faites de même avec votre compte de messagerie et donnez un autre courriel à cette personne. Il y a de fortes chances que quelqu’un, à un moment ou à un autre, demande à vous parler et insiste sur le fait qu’il s’agit d’une urgence (même si ce n’est pas vraiment le cas), mais vous pouvez former votre remplaçant pour qu’il sache faire la différence afin de ne pas être dérangé pendant votre absence.
Préparez le temps où vous serez absent en ayant une longueur d’avance sur tout ce qui pourrait vous préoccuper au bureau. Vous voulez que la seule chose qui vous préoccupe pendant votre absence soit de savoir si vous avez emporté suffisamment de crème solaire.
La question est de savoir si vous avez emporté suffisamment de crème solaire.
