Beaucoup de gens voyagent pour affaires. Certains décollent pour une journée à la fois, d’autres passent des semaines sur la route. Si vous faites partie de ce groupe, vous savez probablement combien il est important de pouvoir emmener votre entreprise avec vous, quelle que soit votre destination. Les affaires se font de plus en plus à distance, et elles sont menées dans le monde entier. Il est important d’avoir les outils et l’équipement nécessaires pour faire des affaires, peu importe où vous êtes.
Voici cinq conseils à suivre si vous souhaitez emmener votre entreprise sur la route
1. Emballez ce dont vous avez besoin et laissez le reste à votre bureau
La dernière chose que vous voulez faire est de prendre l’habitude d’emballer tout et n’importe quoi sur lequel vous pouvez mettre la main. Bien sûr, vous avez besoin de certains articles, mais quelque part, il faut tracer une limite.
2. Utilisez un sac et un seul
Cela va de pair avec le conseil numéro un. En règle générale, lorsque je voyage pour le travail, je me limite à un seul sac pour les « articles liés au travail. » Pour moi, cela inclut mon ordinateur portable, les fichiers nécessaires et les équipements divers (souris, clé USB, clavier, etc.). Tout cela tient dans un seul sac d’ordinateur à main. Tout ce qui ne rentre pas reste à mon bureau.
3. Il vous faut un ordinateur portable
Si vous voulez vraiment emporter votre entreprise partout où vous allez, il vous faut un ordinateur portable. Vous pouvez préférer un ordinateur de bureau dans votre bureau, mais pour les voyages, cela ne va tout simplement pas fonctionner. De nos jours, de nombreuses options s’offrent à vous, notamment des ordinateurs portables légers et des netbooks plus petits. Quoi qu’il en soit, vous aurez ce dont vous avez besoin pour voyager confortablement tout en vous donnant accès à Internet et aux fichiers sauvegardés.
4. Où allez-vous séjourner ?
Est-ce qu’il offre un poste de travail raisonnable ? Disposerez-vous d’un accès à Internet ? Il est important de prévoir à l’avance si vous allez séjourner à l’hôtel. Vous devez en choisir un qui offre un poste de travail convenable, ainsi qu’un accès rapide et fiable à Internet. Il existe de nombreux hôtels qui s’adressent aux voyageurs d’affaires. Je cherche toujours un hôtel avec une connexion WiFi gratuite dans la chambre. Assurez-vous d’appeler à l’avance pour demander si le WiFi est disponible dans les chambres, car parfois, ils se vantent d’avoir un « WiFi gratuit » mais il n’est disponible que dans les parties communes.
5. Mettez votre téléphone à niveau
J’ai avec moi un iPhone, et il m’a sauvé à de nombreuses reprises de l’envoi d’un courriel important, de la réception d’un courriel important, de la recherche rapide sur Internet, ou même de l’envoi d’une facture. J’utilise Fresh Books, qui a une application iPhone me permettant de gérer mes factures et de créer/envoyer des devis à des clients potentiels. J’ai également une application qui me permet de numériser et de classer électroniquement mes reçus et documents professionnels. Votre vieux téléphone vous empêche peut-être de faire des affaires plus efficacement sur la route. Vous n’êtes pas obligé d’acheter un iPhone et de passer à AT&T. Il existe d’autres excellents téléphones intelligents sur le marché. J’aime aussi les téléphones Google Android, en raison de leur plateforme ouverte permettant de créer différentes applications pour le téléphone.
Il y a aussi la possibilité d’utiliser un téléphone portable.
Si les voyages constituent une grande partie de votre travail, les conseils ci-dessus devraient vous permettre de mener à bien vos affaires depuis la route. Bien que vous ne vous sentirez peut-être jamais aussi à l’aise qu’à votre bureau, vous pouvez rester tout de même productif.
Dans le cadre de votre travail, vous avez la possibilité de vous déplacer.
Avez-vous des conseils supplémentaires ? Tout le monde est différent en ce qui concerne la façon dont il aime voyager. N’hésitez pas à laisser un commentaire pour partager vos conseils et vos expériences.
